5 Etapas a serem tomadas quando um empregado chave deixa

5 Etapas a serem tomadas quando um empregado chave deixa
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A partida de um empregado-chave muitas vezes vem como um golpe, mas com um planejamento adequado, você pode garantir que seja apenas mais uma etapa em seu crescimento. Faça as seguintes etapas para garantir a continuidade em seu negócio e para manter seus investidores e outros apoiadores informados sobre como você avançará.

A partida de um empregado-chave muitas vezes vem como um golpe, mas com um planejamento adequado, você pode garantir que seja apenas mais uma etapa em seu crescimento. Faça as seguintes etapas para garantir a continuidade em seu negócio e para manter seus investidores e outros apoiadores informados sobre como você avançará.

1. Coloque um plano de backup no lugar

Idealmente, você sempre deve ter um plano de backup no lugar em caso de doenças súbitas ou outras emergências, mas se um empregado chave sugerir uma partida ou notificar, você deve apresentar imediatamente um plano para que alguém manipule suas tarefas.

Os gerentes de alto nível e possíveis substitutos devem entender todos os aspectos do seu papel.

Uma grande parte de um plano de sucesso é a documentação. Tudo em que cada funcionário está trabalhando deve fazer parte de um manual público, calendário, lista de tarefas ou arquivo. Esta documentação deve incluir informações de contato para terceiros, bem como explicações sobre como as macros do Excel, programas de computador ou outros atalhos criados pelo funcionário funcionam.

O plano também deve incluir uma lista clara de prioridades para que os funcionários restantes não estejam sobrecarregados e saibam quais tarefas têm precedência sobre o trabalho existente.

2. Considere a segurança da informação

Os funcionários-chave geralmente têm acesso a contas bancárias, sistemas informáticos importantes e serviços on-line. Embora os casos de má conduta intencional ou roubo de informações sejam raros, ainda é a melhor prática para remover seu acesso assim que eles não precisarem mais disso.

Além de remover o acesso, você precisa garantir que você o retém.

Por exemplo, outro funcionário pode precisar receber autoridade de assinatura de verificação para manter um sistema de assinatura de cheques de duas assinaturas. Se o funcionário que partiu se inscreveu para um serviço on-line, como a análise do seu site, usando o email da empresa, certifique-se de que ele transfira as credenciais.

3. Emitir um salário final e benefícios

Os funcionários que partiram têm direito ao pagamento de seu salário final e quaisquer benefícios acumulados, como dias de férias não utilizados.

Os pagamentos por benefícios adicionais acumulados dependem do seu contrato de trabalho e das leis locais.

A lei estadual também estabelece a linha de tempo para fazer o pagamento. Você geralmente tem até o que teria sido o dia de pagamento agendado regularmente se o empregado tivesse ficado com sua empresa. Muitas empresas preferem que os funcionários que partem assinem seu último salário em pessoa no último dia. Trabalhe com seus serviços de contabilidade para calcular o valor final devido.

4. Atualize suas demonstrações financeiras

Se um empregado já obteve opções de ações ou a remuneração diferida, a despesa e a responsabilidade correspondente provavelmente já estão registradas em seus livros. Se a partida desencadeia um pára-quedas de ouro ou outro termo do contrato, a compensação devida só pode ser uma nota de rodapé - se estiver incluída em suas demonstrações financeiras.

Ao invés de esperar até o próximo período de relatório, o seu contador imediatamente faça as entradas de diário adequadas para refletir as transações financeiras que ocorreram com a partida do funcionário. Isso lhe dá aviso prévio no caso de você precisar explicar ou ajustar uma mudança nos lucros causada por quaisquer pagamentos.

5. Notificar os investidores

A maioria dos empregados é considerada substituível, e suas partidas provavelmente não serão consideradas relevantes para as decisões de investimento.

No entanto, existem exceções. Um exemplo seria a partida de um cientista líder cuja partida perturba as pesquisas consideradas centrais nas operações de sua empresa.

Independentemente, como a melhor prática, você deve enviar uma versão de notificação aos seus investidores sobre a partida de qualquer empregado chave. Isso pode ajudar a acalmar os medos de tumulto ou dissidência dentro de suas fileiras e impedir que os investidores considerem puxar seus apoios. Também é uma boa maneira de manter os investidores informados sobre o que está acontecendo dentro de sua empresa e deixá-los saber como você planeja crescer para o futuro.