Diferença entre base de caixa e base de cálculo Contabilidade

Diferença entre base de caixa e base de cálculo contabilidade
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Escolher o método de contabilidade apropriado para o seu negócio é uma decisão importante que, em última instância, direcionará tudo, desde relatórios financeiros até arquivamento de impostos. Nos estágios iniciais de uma pequena empresa, a base de caixa é muitas vezes o método de contabilidade "go-to", enquanto empresas mais complexas ou maiores com mais de um milhão ou mais de receita anual usam a base de competência - no entanto, os motivos de uma determinada escolha pode variar de acordo com

Escolher o método de contabilidade apropriado para o seu negócio é uma decisão importante que, em última instância, direcionará tudo, desde relatórios financeiros até arquivamento de impostos. Nos estágios iniciais de uma pequena empresa, a base de caixa é muitas vezes o método de contabilidade "go-to", enquanto empresas mais complexas ou maiores com mais de um milhão ou mais de receita anual usam a base de competência - no entanto, os motivos de uma determinada escolha pode variar de acordo com o tamanho e as necessidades do negócio.

Na verdade, escolher o método certo para sua empresa exige alguma consideração.

O que é contabilidade de base de caixa?

O método de contabilidade de caixa é o sistema usado pela maioria das pessoas para suas finanças pessoais, como manter o controle do saldo em suas contas correntes. A base de caixa contabiliza os rendimentos e as despesas no momento em que a transação ocorre. Com uma conta corrente pessoal, os depósitos (receita) são adicionados ao saldo quando os fundos são recebidos, enquanto os cheques (despesas) são deduzidos quando são escritos. A contabilidade de caixa para uma empresa funciona de forma semelhante. As vendas são registradas quando o pagamento é recebido e as despesas são registradas quando pagas, tudo sem consideração quando os serviços são entregues ou as despesas são incorridas. Nos termos mais simples, a contabilidade base de caixa é baseada em quando o dinheiro muda de mãos.

O que é contabilidade de base de acumulação?

A contabilidade em regime de competência destina-se a combinar as receitas e as despesas com as quais são incorridas ou entregues, independentemente do momento em que o pagamento é emitido ou recebido.

Isto é marcadamente diferente, pois visa correlacionar despesas e receitas para ajudar a obter uma maior medida de rentabilidade e saúde comercial. Alguns exemplos disso incluem:

  • Seu cliente faz um pedido de US $ 1 000, e você envia o produto, permitindo-lhe 30 dias para pagar o pedido. Você registraria as vendas no período atual, com a entrada compensatória na seção de contas a receber no balanço patrimonial. Quando você recebe o pagamento do cliente, não precisará registrar as vendas; Em vez disso, as entradas seriam para caixa e contas a receber.
  • Você recebe uma conta de utilidade em 30 de junho para os serviços públicos de junho, mas você não pretende pagar até o dia 10 de julho. Antes de fechar seus livros para junho, você acumularia o passivo publicando uma entrada para despesas com serviços de débito e contas a pagar. Em julho, você marcaria a conta em contas a pagar como pagas.
  • Você renova uma licença de software anual por US $ 1, 200 no mês de janeiro. No entanto, ao invés de registrar uma despesa de US $ 1, 200 para janeiro, a despesa é gasto em todo o ano em US $ 100 por mês.

Quais são as vantagens e desvantagens de cada um?

O método de contabilidade de caixa é o método mais simples e o método mais familiar para a maioria das pessoas. Ele também lhe dá a melhor imagem de quanto dinheiro você realmente tem disponível para operar seu negócio. No entanto, pode oferecer uma imagem tendenciosa de seus lucros e perdas, pois as despesas e as receitas geralmente são reconhecidas em diferentes períodos. Por exemplo, suponha que você gaste US $ 2 000 em 25 de junho para comprar produtos para preencher o pedido de um cliente. Seu cliente escolhe seu pedido em 1 de julho e lhe paga US $ 3 000. No caso improvável de que você não tenha outras transações para qualquer mês, sua demonstração de resultados mostraria uma perda de US $ 2 000 em junho e um lucro de US $ 3 000 em julho.

O método de competência de contabilidade faz um melhor trabalho de correspondência de receitas e despesas para o período apropriado. Isso proporciona uma imagem melhor do seu verdadeiro lucro ou perda. No entanto, o método de competência tende a obscurecer sua visão de quanto dinheiro operacional você realmente possui disponível, então você pode precisar preparar declarações de fluxo de caixa freqüentes para obter uma imagem melhor. O método de competência também é mais complicado e demorado para executar, muitas vezes exigindo o suporte de profissionais de contabilidade para executar e analisar.

Posso escolher qualquer um dos métodos?

Qualquer um pode escolher usar o método de competência, mas o IRS possui regras para quem pode usar o método de caixa.

  • A empresa atua como uma corporação C e tem receitas brutas que são mais de US $ 5 milhões por ano nos últimos três anos.
  • Você não pode cumprir a definição do IRS de um abrigo fiscal.
  • Se você mantiver um inventário, você deve usar o método de acumulação para registrar suas compras e vendas de estoque, mas você pode usar o método de caixa para outras despesas e receitas, como renda ou renda de juros.

Qual método devo escolher?

A escolha de um método contábil depende de uma série de fatores, como o tamanho de sua empresa, seu nível de conforto com os procedimentos contábeis e a natureza do seu negócio. Se você é uma operação única de uma pessoa, suas necessidades não serão as mesmas que uma preocupação de fabricação estabelecida com 100 funcionários. No entanto, tenha em mente que, se você mantiver um inventário, você precisará usar o método de acumulação para registrar parte de suas inscrições e, quando seu negócio exceder o limite de recebimento bruto, o IRS provavelmente o forçará a converter completamente na contabilidade de competência . Você pode achar mais fácil mergulhar no método de acumulação desde o início, em vez de usar um método "híbrido" ou enfrentar mudanças radicais no futuro.